Document Control & Archive Specialist

PT PYX SOLUSI TEKNOLOGI di Tangerang sedang mencari Document Control & Archive Specialist yang ahli untuk mengelola arsip fisik dan digital dengan rapi, akurat, dan mudah ditemukan saat dibutuhkan oleh divisi lain. Dengan fokus pada efisiensi dan akurasi, Anda akan menjadi jantung operasi kami. Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Sebagai Document Control & Archive Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen perusahaan tersimpan, diatur, dan diakses dengan mudah. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk memastikan bahwa arsip kami tetap terorganisir dan dapat diakses oleh tim yang tepat. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk berkembang dalam dunia administrasi dan manajemen dokumen.

Kami mencari profesional yang berpengalaman dalam mengelola arsip dan memiliki keterampilan teknis yang diperlukan untuk menjaga integritas dan keamanan dokumen perusahaan. Jika Anda memiliki latar belakang dalam manajemen arsip dan teknologi informasi, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen fisik dan digital dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
• Memastikan semua dokumen disimpan, diatur, dan diakses dengan mudah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Memverifikasi dan memvalidasi dokumen untuk memastikan keakuratan dan integritas.
• Mengimplementasikan dan menjaga sistem kontrol dokumen untuk memastikan standar kualitas dan keamanan.
• Membuat dan memelihara indeks dan katalog untuk memudahkan pencarian dan akses dokumen.
• Mengawasi dan memastikan bahwa semua dokumen disimpan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis dan administrasi untuk tim terkait dalam pengelolaan dokumen.
• Melakukan pemindaian dan pengarsipan dokumen fisik ke dalam sistem digital.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Arsip, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen arsip dan kontrol dokumen.
• Memahami dan memiliki keterampilan dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare, Microsoft SharePoint, atau sistem arsip digital lainnya.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen arsip atau sertifikasi terkait yang relevan.
• Memahami dan dapat menerapkan standar internasional dalam manajemen arsip dan kontrol dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait