Medical Secretary

Kami mencari seorang Medical Secretary yang berorientasi pada detail dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Confidential, Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan operasional administratif yang lancar dari komite medis, memfasilitasi efisiensi, dan mendukung keberhasilan berbagai kegiatan medis.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokter, perawat, dan staf medis lainnya untuk mengatur jadwal, mendokumentasikan rekam medis, dan memastikan semua dokumen administratif selesai dengan tepat waktu. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak medis, seperti EMR (Electronic Medical Record) dan sistem jadwal dokter, untuk memastikan semua informasi tersedia dengan cepat dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dokter dan staf medis, serta memastikan semua janji temu terpenuhi.
• Mendokumentasikan rekam medis pasien dengan teliti dan akurat.
• Memproses dan mengirimkan dokumen medis ke berbagai pihak yang terkait.
• Mengelola inventaris dan suplai medis, memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai kegiatan medis, seperti seminar, pelatihan, dan konferensi.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai dengan tepat waktu dan sesuai dengan prosedur.
• Menangani komunikasi dengan pasien dan keluarga pasien, memberikan informasi yang jelas dan ramah.
• Mengikuti semua regulasi dan standar medis yang berlaku, memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan aturan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Medical Secretary atau peran administratif serupa di fasilitas medis.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem rekam medis elektronik (EMR) dan perangkat lunak medis lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Memiliki sertifikasi sebagai Medical Secretary atau sertifikasi terkait lainnya adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki sikap profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait